鉴于目前短版活件日益增多、印刷活件越来越复杂，印刷行业迫切需要开发一套全自动工作流程，使印刷生产效率更高，灵活性更强、透明度更大。
印刷行业当前主要面临两大趋势，短版活件日益增多：印刷活件越来越复杂。
鉴于上述情况，目前印刷业迫切需要开发一套全自动工作流程，使印刷生产效率更高，灵活性更强、透明度更大。
印刷工作流程的瓶颈
目前印刷行业的工作流程中仍有许多难以攻克的难题。
其一，不同制造厂商生产的机器设备之间很难实现互联和协同工作，这就是目前印刷工作流程中存在的亟待解决的“孤岛”问题。最初的印刷作业靠手工完成，之后实现了机械化，也为后来的工业自动化铺平了道路，全自动设备的应用使操作人员可以预先设置好每台设备操作。随着技术的发展，生产控制人员把各种不同功能的机器设备组合起来，形成一个组合式自动化系统，所有的操作和控制都通过一个中央控制台来实现，但是，尽管这些设备可以顾及印刷作业中各个独立的生产环节，甚至也可以将某些生产环节连接起来，但是光靠这些设备本身是不可能创造一个单独的系统去自动控制整个印刷作业流程--从顾客下订单起，到最终成品生产出来的全过程。
其二，印刷流程中最主要的两大系统，即用于活件计划、控制的MIS管理信息系统与控制生产流程的生产服务系统至今不能很好地结合在一起，各自的信息处于相对孤立的状态，相互之间无法实现连贯、高效的实时自动信息交换。
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